يعد الديوان حلقة الوصل بين الكلية وكافة الجهات الرسمية والمجتمع المحلي، حيث يقوم باستقبال المعاملات وتحويلها إلى الجهات المعنية ليصار إلى إنجازها والرد عليها في الوقت المناسب لإخراجها بصورتها النهائية، وهو المرجع الرئيس لجميع المعاملات الداخلية والخارجية للكلية.
من أبرز المهام التي يقوم بها:
- حفظ جميع الملفات الخاصة بالعاملين في الكلية.
- إرسال واستقبال الفاكسات للجهات المعنية.
- استلام البريد وإجراء اللازم ثم ارساله للعمادة.
- تصدير الكتب الرسمية وضمان وصولها لأصحاب العلاقة.
- القيام بأعمال التصوير كاملة للكلية من امتحانات وخطط وأسئلة شامل و.... وكل ما يلزم لكل
من الأقسام الأكاديمية والإدارية.
- توفير القرطاسية والأحبار للأقسام الإدارية والأكاديمية.
- تقديم الخدمات الهاتفية للكلية عبر المقسم.